Stage Manager bij NextWave Events

Wat ga je doen?

Als Stage Manager ben jij verantwoordelijk voor de praktische coördinatie rond het podium en de artiesten. Je bewaakt de planning, zorgt dat artiesten tijdig klaarstaan en stemt voortdurend af met de technische crew en eventverantwoordelijke.Als Stage Manager sta je meestal niet zelf in de spotlights, maar zorg jij er achter de schermen voor dat anderen op het juiste moment in de spotlights staan. 

Je taken kunnen onder andere bestaan uit:

• Planning van artiesten: opvolgen wanneer artiesten, dj's, presentatoren en andere performers verwacht worden.

• Contact met artiesten: artiesten ontvangen en tijdens het evenement fungeren als één van hun belangrijkste aanspreekpunten.

• Aankomst opvolgen: controleren of artiesten en hun eventuele crew tijdig aanwezig zijn en onmiddellijk ingrijpen wanneer vertraging dreigt.

• Omkleedruimtes en loges: zorgen dat de juiste kleedkamers of loges beschikbaar, netjes en voorbereid zijn.

• Tijdschema optredens: het volledige podiumschema nauwgezet opvolgen en ervoor zorgen dat optredens op het afgesproken tijdstip beginnen en eindigen.

• Geluidschecks: samen met de technische crew coördineren wanneer soundchecks plaatsvinden en ervoor zorgen dat artiesten hiervoor tijdig aanwezig zijn.

• Technische briefing: artiesten en technische medewerkers met elkaar in contact brengen en controleren of belangrijke technische afspraken gekend zijn.

• Stagewissels: coördineren van de wissels tussen artiesten, dj's, bands of andere acts zodat deze zo snel en efficiënt mogelijk verlopen.

• Artiesten klaarzetten: artiesten tijdig informeren wanneer hun optreden nadert en ervoor zorgen dat zij op het juiste moment klaarstaan bij het podium.

• Communicatie met techniek: voortdurend afstemmen met geluid, licht en andere technische medewerkers.

• Communicatie met de eventorganisatie: de eventverantwoordelijke onmiddellijk informeren over vertragingen, technische problemen of wijzigingen in het programma.

• Problemen oplossen: snel en praktisch reageren wanneer een artiest te laat is, een optreden uitloopt of er onverwachte wijzigingen zijn.

• Programma bewaken: voorkomen dat kleine vertragingen gedurende het evenement uitgroeien tot grote verschuivingen in het programma.

Wat verwachten wij?

Stage management vraagt verantwoordelijkheid, stressbestendigheid en duidelijke communicatie. Wanneer honderden bezoekers wachten op het volgende optreden, moet iemand het overzicht bewaren.Technische kennis van geluid en licht is een pluspunt, maar je hoeft zelf geen geluidstechnicus te zijn. Het is vooral belangrijk dat je begrijpt hoe een liveproductie georganiseerd wordt en vlot kunt communiceren met technische medewerkers. 

Daarom verwachten we dat je:

• sterk bent in plannen en organiseren;

• nauwkeurig met tijdschema's kunt werken;

• verantwoordelijkheid durft te nemen;

• duidelijk en professioneel communiceert;

• zelfverzekerd genoeg bent om artiesten en crew aan gemaakte afspraken te herinneren;

• vriendelijk en gastvrij omgaat met artiesten en hun begeleiding;

• rustig blijft wanneer een planning onverwacht verandert;

• snel kunt schakelen en oplossingen kunt bedenken;

• goed kunt samenwerken met artiesten, technici, vrijwilligers en eventverantwoordelijken;

• begrijpt dat timing bij live-evenementen essentieel is;

• discreet en professioneel omgaat met artiesten en eventuele backstage-informatie;

• betrouwbaar en stipt bent;

• bereid bent voornamelijk 's avonds en in het weekend actief te zijn.

Ervaring als Stage Manager is uiteraard een grote meerwaarde, maar niet altijd noodzakelijk. Ervaring met evenementen, podiumtechniek, artiestenbegeleiding, concerten, festivals, theater of liveproducties is eveneens welkom.

Wat bieden wij?

Als Stage Manager krijg je een verantwoordelijke en centrale functie binnen de evenementenwerking van NextWave Events.Voor iemand die interesse heeft in muziek, entertainment, concerten en liveproductie is dit bovendien een uitstekende kans om praktijkervaring op te bouwen. 

Wij bieden jou:

• Een uitdagende en afwisselende vrijwilligersfunctie.

• Een belangrijke rol binnen het operationele eventteam.

• De mogelijkheid om rechtstreeks samen te werken met artiesten, dj's, presentatoren en technische professionals.

• Een unieke blik achter de schermen van live-evenementen.

• Praktijkervaring in stage management en artiestenbegeleiding.

• Ervaring met productieplanning, technische briefings en livecoördinatie.

• Begeleiding vanuit de eventorganisatie.

• Duidelijke draaiboeken en afspraken voor onze evenementen.

• De mogelijkheid om jouw organisatorische en leidinggevende vaardigheden verder te ontwikkelen.

• Ruimte om voorstellen te doen om onze podium- en backstagewerking verder te professionaliseren.

• Mogelijkheden om op termijn meer verantwoordelijkheid op te nemen binnen de productie van onze evenementen.

• Een plaats binnen het bredere team van NextWave Entertainment vzw.

Tijdsbesteding

De functie van Stage Manager is gekoppeld aan de evenementen van NextWave Events en NextWave Entertainment.We zoeken bij voorkeur iemand die zich regelmatig en voor langere tijd wil engageren, zodat je onze werking, technische crew en procedures goed leert kennen. 

Je bent doorgaans ruim vóór de start van het evenement aanwezig. Voor de eerste artiest arriveert, moet je immers vertrouwd zijn met het draaiboek, podiumschema, backstagegedeelte en de technische planning.

Voor aanvang neem je samen met de eventverantwoordelijke en technische crew de planning door. Vervolgens begeleid je waar nodig de soundchecks en ontvang je de artiesten.

Tijdens het evenement ben je beschikbaar gedurende het volledige podiumprogramma. Zeker rond stagewissels en de start en het einde van optredens is jouw aanwezigheid essentieel.

Na het laatste optreden controleer je samen met de organisatie of alle artiestgerelateerde werkzaamheden correct zijn afgerond.

De concrete uren verschillen per evenement en worden steeds vooraf afgesproken.