Wedstrijden- & Actiesmedewerker bij iDance Radio

Wat ga je doen?

Als Wedstrijden- & Actiesmedewerker ben je verantwoordelijk voor de praktische organisatie en opvolging van wedstrijden en promotionele acties bij iDance Radio.

• Wedstrijden organiseren: Je bedenkt, plant en organiseert leuke radiowedstrijden, online winacties en promotionele campagnes.

• Prijzen beheren: Je helpt bij het verzamelen, registreren en beheren van wedstrijdprijzen en onderhoudt contacten met partners en sponsors.

• Deelnemers opvolgen: Je verwerkt wedstrijddeelnames, controleert of deelnemers aan de voorwaarden voldoen en houdt de deelnemersadministratie overzichtelijk.

• Wedstrijdvoorwaarden opstellen: Je helpt bij het uitwerken van duidelijke wedstrijdreglementen en zorgt ervoor dat acties eerlijk en volgens de geldende regels verlopen.

• Winnaars selecteren en contacteren: Je organiseert een correcte winnaarselectie, brengt winnaars op de hoogte en volgt de uitreiking of verzending van prijzen op.

• Promotie ondersteunen: Je werkt samen met onze radio- en socialmediateams om wedstrijden en acties bekend te maken via uitzendingen, de website, sociale media en andere communicatiekanalen.

• Creatieve acties bedenken: Je denkt actief mee over originele acties rond feestdagen, evenementen, artiesten, muziek­releases en speciale radioprogramma's.

• Administratie verzorgen: Je houdt een overzicht bij van lopende en afgelopen wedstrijden, prijzen, deelnemers, winnaars en gemaakte afspraken.

• Samenwerken met het team: Je stemt acties af met presentatoren, programmamakers, de muziekredactie en andere vrijwilligers.

Wat verwachten wij?

We zoeken vooral iemand met enthousiasme, verantwoordelijkheidsgevoel en zin om mee te bouwen aan een interactieve radiozender.

• Je bent creatief en bedenkt graag originele wedstrijden en acties.

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en administratief correct.

• Je communiceert vriendelijk, duidelijk en professioneel met deelnemers, winnaars en partners.

• Je bent betrouwbaar en gaat discreet om met persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie.

• Je hebt oog voor eerlijke wedstrijdprocedures en duidelijke deelnamevoorwaarden.

• Je kunt zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team.

• Je hebt een goede kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je kunt vlot overweg met e-mail, online formulieren en courante computerprogramma's.

• Je hebt interesse in radio, muziek, entertainment en promotie.

• Je bent bereid om regelmatig overleg te plegen met andere medewerkers van iDance Radio.

Ervaring met wedstrijden, marketing, communicatie of evenementenorganisatie is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste. Motivatie, creativiteit en engagement vinden wij minstens even belangrijk!

Wat bieden wij?

Bij iDance Radio krijg je de kans om jouw creativiteit en organisatietalent in te zetten binnen een dynamische en groeiende radio- en entertainmentorganisatie.

• Een boeiende vrijwilligersfunctie: Je werkt mee aan wedstrijden en acties die onze luisteraars rechtstreeks bereiken.

• Ruimte voor eigen ideeën: Je krijgt de vrijheid om nieuwe wedstrijdconcepten en promotionele acties voor te stellen en mee uit te werken.

• Een enthousiast team: Je maakt deel uit van een betrokken groep radiomakers, presentatoren en vrijwilligers.

• Praktijkervaring: Je ontwikkelt vaardigheden op het vlak van communicatie, promotie, wedstrijdorganisatie en administratie.

• Flexibel vrijwilligerswerk: Je kunt een groot deel van je taken van thuis uit uitvoeren, in overleg met het team.

• Begeleiding en ondersteuning: Je staat er niet alleen voor en kunt rekenen op ondersteuning waar nodig.

• Afwisseling en uitdaging: Geen enkele wedstrijd of actie is hetzelfde!

• Een waardevolle bijdrage: Je helpt de betrokkenheid van onze luisteraars te vergroten en draagt bij aan de verdere groei van iDance Radio.

Tijdsbesteding

Deze vrijwilligersfunctie is flexibel en grotendeels van thuis uit uit te voeren.

De tijdsbesteding is afhankelijk van het aantal lopende wedstrijden, acties en promotionele campagnes. We maken hierover duidelijke afspraken, rekening houdend met jouw beschikbaarheid.

• Indicatieve inzet: Gemiddeld 2 tot 4 uur per week, afhankelijk van de activiteiten.

• Werkmomenten: Flexibel in te plannen, met aandacht voor afgesproken deadlines.

• Locatie: Voornamelijk thuiswerk, met eventueel overleg of samenwerking in onze radiostudio in Veurne.

• Overleg: Regelmatige afstemming met de verantwoordelijken en andere betrokken medewerkers.

Ook wie slechts enkele uren per week beschikbaar is, maar zich graag op een betrokken en betrouwbare manier wil inzetten, nodigen we uit om te reageren.